Zoom

Zoom , conocido comúnmente como Zoom Desktop Client , ofrece una videoconferencia de nivel empresarial . La utilidad multiplataforma ofrece servicios sin inconvenientes desde el nivel básico hasta el alto nivel empresarial , al tiempo que ofrece herramientas completas de la informática actual. El trabajo remoto y la educación en línea son dos características básicas que ofrece la plataforma, y ​​se ha convertido en una de las plataformas más poderosas y favoritas en todo el mundo. Puede obtener la versión gratuita si desea continuar un proyecto de nivel pequeño en línea. Comuníquese , realice videollamadas y colabore en tiempo real para mejorar su negocio sin problemas y sin necesidad de presentarse físicamente en ningún lugar.

¿Qué es Zoom?

Zoom, desarrollado por Google, es una plataforma líder en la industria para gestionar reuniones, seminarios web y videollamadas de forma remota . Se ha convertido en la opción preferida de millones de personas en todo el mundo. Es confiable para empresas de bajo nivel e incluso satisface a corporaciones multinacionales modernas y grandes. 

La plataforma basada en la nube con una interfaz fácil de usar está disponible con el plan básico gratuito y varios otros planes de suscripción escalonados para diferentes requisitos organizacionales. Alojamiento sin complicaciones para llamadas de audio y video , colaboración en tiempo real , soporte de video en vivo , capacitación programada y muchas otras funciones innovadoras están disponibles en esta plataforma para que usted configure una red de comunicación.

Características de Zoom

Interfaz fácil de usar

La aplicación ofrece acceso directo a la pantalla principal sin necesidad de registrarse ni iniciar sesión. Solo necesita una URL para unirse a la reunión mediante cualquier navegador web. Sin embargo, es necesario iniciar sesión en caso de realizar una llamada. Durante la reunión o la videollamada, es posible que sienta alguna distracción debido al ruido de fondo , pero será temporal y pronto todo estará bien.

Fácil de usar

En la pantalla de inicio, encontrará todas las funciones, como Compartir pantalla , Nueva reunión, Unirse a la reunión, Programar una reunión, etc. Hay una pestaña dedicada a “ Reunión ” disponible para obtener información sobre las reuniones virtuales programadas y completadas. En la parte inferior de la pantalla de la reunión, hay varios controles de reunión disponibles para ayudar a los asistentes a acceder a varias funcionalidades.

Carga rápida

El software con un proceso de carga rápido ayuda a los asistentes a unirse a la reunión sin problemas de demoras. La rápida funcionalidad es confiable, especialmente para reuniones grandes con varios miembros. Ayuda a evitar demoras o problemas técnicos.

Múltiples opciones de conectividad

En Zoom , tienes la flexibilidad de seleccionar una opción de conectividad de una increíble colección de opciones. Esto te ayudará a que tus llamadas de audio y video sean estables y fluidas. Además, tienes la opción de usar un micrófono y una cámara para conectarte o usar un auricular o una cámara web por separado para mejorar el rendimiento de tus llamadas.

Llamadas de audio y video con calidad HD

La plataforma de videoconferencias completa permite a los usuarios obtener imágenes nítidas y ofrece códecs de audio y video avanzados que se adaptan mejor a su conexión a Internet. Los usuarios pueden descargar transcripciones textuales para obtener mejores comentarios y reseñas.

Seguridad personalizable

Hay disponibles funciones de seguridad y personalización altamente personalizadas para evitar preocupaciones relacionadas con su privacidad y seguridad en línea . Los usuarios tienen varias opciones, como protección con contraseña , bloqueo de reuniones en curso, cifrado de extremo a extremo , etc. Por lo tanto, los usuarios pueden asistir a las reuniones en Zoom con facilidad y sin sentirse inseguros. Es la mejor opción para grandes empresas u organizaciones , ya que comparten su información confidencial, y la disponibilidad de una sala de espera virtual ayuda al anfitrión a evitar el acceso no autorizado a las reuniones.

Acceso libre

Zoom ofrece un plan básico gratuito con múltiples funciones útiles, como la posibilidad de organizar una reunión y agregar hasta 100 personas . Ofrece una pantalla estilo cuadrícula para mostrar los asistentes a la reunión. La versión gratuita ofrece un tiempo limitado para las reuniones, que es de 40 minutos , pero se pueden realizar videollamadas individuales durante un tiempo ilimitado. No tiene la opción de obtener controles de administración importantes, es decir, conectividad VoIP en EE. UU. y el Reino Unido, informes detallados y controles de administración, y no puede grabar reuniones.

Plataforma versátil

La versatilidad de la plataforma es otra característica importante que te permite usar la aplicación en múltiples dispositivos digitales como computadoras, tabletas y teléfonos móviles . Es una forma fácil y rápida de acceder a tu comunidad usando cualquier plataforma, incluidas Windows, Mac, iOS o Android . Por lo tanto, puedes unirte a tu equipo sin problemas y sin tener que elegir el sistema operativo.

Fondo personalizado

Como anfitrión, tienes la interesante opción de cambiar tu fondo . Puedes usar cualquier imagen, incluso sacada de tu galería, como fondo. Las grandes empresas o negocios pueden usar su logotipo y otro material de marketing como fondo.

Zoom para la educación

El software ofrece una gran ayuda para la educación a distancia al introducir Zoom for Education . Permite a los profesores realizar múltiples tareas educativas, es decir, realizar clases virtuales , realizar horas de oficina y brindar retroalimentación a los estudiantes. Cuando el mundo entero estaba confinado en casa, la plataforma ayuda a las instituciones a llevar a cabo actividades educativas.

Comparte tu pantalla

Transforma la pantalla de tu escritorio en una pizarra virtual para hacer lluvias de ideas y anotar comentarios. Es la mejor opción para presentar tu trabajo ( documentos, presentaciones u hojas de cálculo) en tiempo real sin necesidad de estar físicamente presente para colaborar con tus compañeros y lograr una rápida interacción y comprensión. Aquí también es posible agregar anotaciones y marcar cualquier cosa en la pantalla.

Soporte E2EE

La compatibilidad con E2EE ofrece una rápida implementación de tecnología poscuántica que ayuda a prevenir ataques cibernéticos. La función ayuda a los usuarios a garantizar la privacidad y seguridad de sus llamadas de audio y video. Los desarrolladores están trabajando para mejorar esta opción para su posterior lanzamiento en Zoom Phone y Zoom Rooms .

Messenger incorporado

La plataforma no se limita a las llamadas de audio o video , ya que también cuenta con una función de mensajería integrada . Esto ayuda a continuar la conversación, incluso cuando no se está en una llamada de audio o video . La innovadora función permite a los usuarios enviar archivos, imágenes, enlaces o incluso GIF , y utilizar diferentes filtros para cambiar su apariencia también.

Compatibilidad de llamadas telefónicas

Zoom Phone es un complemento de pago que ofrece el software y que ofrece una integración perfecta con su sistema telefónico. De esta manera, puede realizar llamadas directamente desde Zoom y, al mismo tiempo, gestionar el desvío de llamadas y el buzón de voz, incluso delegar llamadas, etc.

Integración perfecta

La plataforma mejora la productividad de los usuarios al tiempo que ofrece integración con otras aplicaciones de productividad como Google Calendar, Slack, Outlook, Gmail, iCal, Salesforce y muchas otras. Además, puede obtener un registro de 10 años de antigüedad utilizando la opción Historial , herramientas de colaboración integradas , herramientas avanzadas de privilegios de usuario y muchas otras funciones de comunicación importantes disponibles en la plataforma para una experiencia de comunicación mejorada.

Requisitos del sistema

• Sistema operativo: Windows 7, 8, 10 o 11
• Procesador : CPU de doble núcleo de 2,4 GHz o superior.
• RAM : 4 GB o superior.
• Pantalla : Resolución de pantalla de 1024 x 768 o superior.
• Conexión a Internet : Se recomienda una conexión a Internet de alta velocidad de 1,5 Mbps o superior para un rendimiento óptimo.

Cómo descargar e instalar Zoom en una PC

Paso 1: Descargar

Haga clic en el botón ” Descargar ” que aparece en la página y descargue el archivo exe de Zoom en su sistema. El archivo exe se descargará y se guardará en su carpeta de Descargas automáticamente. También puede guardarlo en su carpeta preferida.

Paso 2: Instalar Zoom

Después de completar el proceso de descarga, extraiga el archivo .exe y ejecute el instalador haciendo doble clic en él. Complete el proceso de instalación siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla.

Paso 3: Registrarse

Ahora debe iniciar la aplicación haciendo clic en el ícono de la aplicación desde su escritorio. Se le solicitará que cree su cuenta haciendo clic en la opción ” Iniciar sesión” o haga clic en ” Unirse a una reunión” si solo desea unirse a una reunión. Evite una ventana emergente de alerta y haga clic en la opción ” Ejecutar” . Para iniciar sesión, puede utilizar los métodos indicados.

• Puede utilizar la aplicación de forma gratuita, haga clic en Crear cuenta gratuita, ingrese su dirección de Gmail y complete el proceso siguiendo las instrucciones en pantalla .
• Puede usar su cuenta de Google o Microsoft para iniciar sesión , ya que sincronizará rápidamente su cuenta de Zoom con otras aplicaciones de productividad .
• Si no está satisfecho con el plan gratuito y más funciones adicionales, debe pasar al plan pago, como Pro Business, Enterprise , etc.

Cómo utilizar  Zoom

Iniciar reunión de Zoom

Después de iniciar sesión, inicie su sesión de Zoom haciendo clic en ” Nueva reunión” ; comparta el ID de la reunión o envíe una invitación directa dentro de la aplicación para invitar a otras personas a la reunión. Puede usar la opción de llamada telefónica para realizar o recibir llamadas, ver el historial de llamadas y acceder a los mensajes del buzón de voz.

Prueba de configuración de Audi/Video

Haz clic en la opción Configuración, desplázate hacia abajo hasta las pestañas Audio/Video y configura el micrófono, el altavoz y la cámara antes de comenzar la reunión. Haz clic en la opción ” Ejecutar prueba rápida” para asegurarte de que todo esté bien. 

Invitar a otros

Utilice herramientas de programación integradas u otras aplicaciones integradas como Outlook, Google Calendar, etc. para programar sus reuniones. Utilice el correo electrónico, Zoom Contacts o un enlace para compartir para invitar a los participantes a una reunión.

Alternativas de Zoom

Equipos de Microsoft

Al integrarse con otras aplicaciones de productividad de Microsoft Office 365 , Microsoft Teams ofrece un intercambio rápido de archivos, colaboración en tiempo real y otras múltiples funciones innovadoras para crear conexiones remotas entre personas. 

Skype

Una de las grandes plataformas para realizar llamadas de audio y video que ofrece una interfaz sencilla e intuitiva. Puedes compartir fácilmente tu pantalla con otros para colaborar fácilmente.

Reunión de Google

La interfaz sencilla e intuitiva con integración de Google Calendar y otras aplicaciones de productividad permite crear reuniones de audio/video pequeñas o grandes.

Discordia

También es una gran plataforma de comunicación, diseñada específicamente para que los jugadores compartan sus pantallas , envíen mensajes y realicen llamadas de audio/video de manera confiable.

Cisco Webex

Es una comunicación a nivel industrial que ofrece funciones completas para crear conexiones remotas entre personas.

Flojo

La colaboración en tiempo real, el entorno eficiente de llamadas de audio/video, la mensajería integrada y la integración con muchas otras aplicaciones de productividad hacen de la plataforma una de las mejores soluciones para continuar sus proyectos de forma remota.

Ir a la reunión

Aplicación fácil de usar que incorpora todas las funciones de reuniones en línea, es decir, compartir pantalla, colaboración, compartir archivos y mensajería instantánea.

Ventajas

• Llamadas de audio y video con calidad HD
• Comparte tu pantalla para presentar tus documentos, presentaciones y diapositivas
• Interfaz sencilla e intuitiva repleta de funciones innovadoras
• Disponible en planes gratuitos y de suscripción.
• Colaboración en tiempo real
• Admite llamadas telefónicas mientras ofrece la función Zoom Phone
• Apoyar la tecnología post-cuántica E2EE
• Grabar vídeos y opción de reproducción

Contra

• Requiere una conexión a Internet fuerte
• Múltiples fallos técnicos
• Preocupaciones de seguridad
• Falta de modo de bajo consumo
• Posibilidad de violaciones de seguridad
• El plan gratuito tiene funciones limitadas.